Wir suchen:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Intro

Bei expertiv glauben wir daran, dass Menschen dann ihr volles Potenzial entfalten, wenn sie sich gesehen, unterstützt und wertgeschätzt fühlen. Deshalb setzen wir in all unseren Vermittlungen auf Partnerschaft, Fairness, Verlässlichkeit und echte persönliche Betreuung.

Für unseren kommunal geprägten Partner aus dem Dienstleistungs‑ und Verwaltungsumfeld suchen wir Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – eine Rolle, in der Du Struktur in komplexe Abläufe bringst, Verantwortung übernimmst und das Management auf höchster Ebene souverän unterstützt. Wenn Du Organisationstalent mit professionellem Auftreten verbindest und Freude daran hast, Entscheidungs- und Leitungsprozesse aktiv mitzugestalten, bist Du hier genau richtig.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine Schlüsselrolle im Geschäftsführungsumfeld und sorgst dafür, dass alles rundläuft. Deine Aufgaben im Überblick:

• Du hältst dem Geschäftsführungsbüro den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen und organisatorischen Prozesse.
• Du koordinierst interne Abläufe, priorisierst eingehende Themen und behältst auch bei komplexen Vorgängen den Überblick.
• Du planst, organisierst und betreust sämtliche Gremienformate – von der Terminabstimmung bis zur finalen Unterlagenerstellung.
• Du stellst sicher, dass alle Dokumente vollständig, korrekt und fristgerecht vorliegen.
• Du überwachst Fristen, führst Abstimmungen mit Beteiligten und sorgst für klare, transparente Kommunikationswege.
• Du bereitest Besprechungen, Präsentationen und Termine professionell vor und kümmerst Dich ebenso gewissenhaft um die Nachbereitung.

Das bringst Du mit

Du bringst die Professionalität, Struktur und Souveränität mit, die es braucht, um auf höchster Ebene zu unterstützen. Das solltest Du mitbringen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Real Estate.
• Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, im Vorstandsbereich oder in vergleichbaren Rollen.
• Ein ausgeprägtes Organisationsvermögen, hohe Serviceorientierung und absolute Diskretion.
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Arbeitsmitteln.
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Professionalität und ein souveränes Auftreten.

Freue Dich auf

Du profitierst von einem modernen, sicheren Arbeitsumfeld, echter Wertschätzung und einer partnerschaftlichen Betreuung durch expertiv. Deine Vorteile:

• Ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld mit direkter Nähe zur Geschäftsführung.
• Ein strukturiertes, professionelles Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Persönliche Betreuung durch expertiv – transparent, nahbar und zuverlässig.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen, kommunal geprägten Unternehmen.
• Die Möglichkeit, Deine organisatorischen und kommunikativen Stärken voll einzubringen.

Expertiv

Wir, die expertiv GmbH, sind Dein verlässlicher Partner für erfolgreiche Karrierewege. Unser Ziel ist es, Dich mit den besten Arbeitgebern zusammenzubringen und Deine beruflichen Träume zu verwirklichen. Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfangreichen Netzwerk unterstützen wir Dich auf Deinem Weg zum Erfolg.

Wir freuen uns auf Dich

Wenn Du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung bist und gerne in einem dynamischen Team arbeitest, dann bist Du bei uns genau richtig! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam an neuen Projekten zu arbeiten. Deine Ideen und Dein Engagement sind bei uns herzlich willkommen. Lass uns zusammen die Zukunft gestalten und einen positiven Beitrag leisten!