Wir suchen Dich!
Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Das sind wir

newVation ist der Experte für Know-how-Vermittlung und spannende Jobs im Energie- und Infrastruktur-Sektor. Wenn du Dynamik und Herausforderungen suchst, finden wir sie für dich: mit einer projektbezogenen Anstellung bei Deutschlands attraktivsten und innovativsten Anbietern.

Deine Aufgaben

Bereit für eine spannende Reise durch die Welt des Dokumentenmanagements? Wir suchen einen Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d), der mit seiner strukturierten Arbeitsweise und seinem Blick fürs Detail dazu beiträgt, reibungslose Prozesse zu gewährleisten, Wissen optimal zu sichern und die Welt ein wenig grüner zu gestalten.

Deine Mission umfasst:

• Administration des Projektarbeitsbereich basierend auf Microsoft SharePoint
• Formale Qualitätsprüfung der Dokumente sowie Nachverfolgung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschrittes
• Unterstützung des Projektteams bei der strukturierten Ablage und Archivierung von Dokumenten und sämtlicher Korrespondenz
• Support der Projekte bei Fragen- und Themenstellungen rund um das Dokumentenmanagement
• Zuarbeit zur internen Dokumentenübergabe vom Projekt zur Betriebsabteilung eines Übertragungsnetzbetreibers

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Berufserfahrung in Großprojekten, projektbezogenen Arbeitsprozessen sowie Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse und umfangreiche Erfahrungen mit einer Dokumentenmanagementsoftware, z.B. Microsoft SharePoint sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, Teams)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe, Fähigkeit Prozesse zu erkennen und zu beschreiben
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit, Kontakt- und Teamfähigkeit

Das bieten wir

• New Work: hybrides Arbeiten
• individuelle Konditionen: besonderes Gehaltspaket, unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Urlaubstage
• Benefits: betriebliche Krankenversicherung (bKV mit Zahnzusatzversicherung und stationärer Versorgung), betriebliche Altersvorsorge (bAV mit hoher Arbeitgeberförderung), JobRad, Corporate Benefits
• Zuschuss: Fahrtkostenpauschale, BahnCard, Zweitwohnungszuschuss
• Weiterentwicklung: individuelle Weiterentwicklungsprogramme, training on the job und workshops
• Events: regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und networking events

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!