Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

Wir, von der AWO Gemeinnützige Pflegegesellschaft mbH, suchen zum nächstmöglichen Termin einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) 30 Std./ Wo. in unbefristeter Teilzeitanstellung an unserem Standort in Berlin Mitte/ Tiergarten. Und Du bist die ideale Besetzung!

Es erwarten Sie:

• ein aufgeschlossenes und herzliches Team, 
• eine gründliche Einarbeitung, 
• familienfreundliche Arbeitszeiten von Montag-Freitag, 
• interessante Vergütung nach betrieblicher Vergütungsvereinbarung mit Steigerungsstufen, 
• Urlaub von 30 Tagen im Kalenderjahr sowie 24.12. & 31.12. bezahlt frei, 
• Betriebliche Altersversorgung, 
• Job - Fahrrad



Sie bringen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office und HyCARE) sowie gute Kenntnisse in Büroorganisation und -kommunikation, 
• selbstständige, zuverlässige, engagierte und systematische Arbeitsweise, 
• ausgeprägte soziale Fähigkeiten im Umgang mit Mitarbeiter*innen und Vorgesetzten, 
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen im Bereich der ambulanten Pflege und Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sind von Vorteil

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Durchführung der Mitarbeiter*innenabrechnung (Bereitstellung der für die Lohn- und Gehaltsabrechnung relevanten Daten und Unterlagen}, 
• Abrechnung der Pflegeleistungen, einschließlich Rechnungsverfolgung, 
• Bearbeitung und Verwaltung der Finanzen für die Sozialstation (sachliche Prüfung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen; Betriebsmittel- und Verwahrgeldkasse}, 
• Allgemeine Verwaltungsarbeiten (Telefondienst, Postein- und Ausgang, Ablage,  Materialbestellung, Vorbereitung von Besprechungen, Anfertigung von Protokollen, Terminplanung usw.).

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